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新员工入职培训 - IT 篇

深圳市朗科科技股份有限公司

从今天开始,你的工作将从一个完整的数字办公世界开始。

Chapter 01

IT 中心在公司承担哪些工作内容

IT 中心不仅提供设备支持,也负责让每个人能够安全、稳定、高效地进入数字办公环境。

01
账号开通与权限管理
02
电脑与办公设备支持
03
企业系统使用支持
04
网络、VPN 与信息安全
05
钉钉、云之家协作支持
06
审批流程与数字化支持
07
机房、服务器与文件服务
08
门禁、会议与弱电支持
Chapter 02

核心办公系统

钉钉更偏日常协作、消息通知和高频办公入口,云之家承载更多业务流程与跨系统审批。

钉钉

打卡、公告通知、消息聊天、公司邮箱入口与日常协作。

打卡
公告
消息
邮箱
通知
协作

云之家

主要业务流程入口,覆盖报销、采购、销售、用印等 99+ 流程。

报销类
采购管理
销售管理
印章使用
IT 支持
法务类
Demo

实操演示

云之家:发起审批与查看退回原因

重点展示流程详情、融合中心退回、数据填写规则。

钉钉:打卡、公告与邮箱入口

重点展示日常高频入口。

企业邮箱:首次登录与签名设置

网页端登录、修改初始密码、绑定手机号、设置签名。

手机 NFC 复制门禁卡(OnePlus 演示)

以一加安卓手机为例,演示如何在钱包应用中复制 IC 门禁卡。

People

遇到问题找谁

先判断问题类型,再找对应负责人。复杂问题可以升级给 IT 技术经理。

来涌凯

IT 技术经理

复杂问题和跨系统事项的升级协调入口。

叶敏正

IT 技术主管

钉钉、云之家、企业邮箱、OA 流程、智能审批、门禁、会议支持。

钱鹏程

IT 技术主管

钉钉、云之家、网站、CRM 系统、PM 系统、OA 流程、智能审批。

罗灏

IT 技术主管

机房、网络、文件服务器、固定电话、监控、IT 类资产。

Week One

入职第一周

完成这些动作,你就基本具备独立办公能力。

步骤 01
登录电脑、邮箱、钉钉、云之家

确认账号可用、密码已修改、常用入口都能正常访问。

步骤 02
加入部门群,确认办公网络与门禁

完成基础协作关系建立,确认办公区域通行和网络可用。

步骤 03
熟悉常用审批与公告入口

知道日常审批、业务流程、公告通知分别从哪里进入。

步骤 04
完成邮箱签名与安全识别

设置统一邮件签名,能识别伪装管理员、财务、审批通知等风险。

步骤 05
能独立提交常用业务流程

遇到合同、用印、费用报销、采购、销售或其他业务相关事项时,知道从哪里发起流程。

FAQ

高频场景现场拆解

围绕新人第一周最容易遇到的办公场景,提前明确入口、权限和支持方式。

办公网络与访客网络选择

员工连接 netac-office,密码 NEtac$999;访客连接 netac-guest,密码 neTAC$998。连接失败先重新输入密码并靠近办公区域,仍无法连接再联系 IT。

共享文件服务器权限申请

先确认需要访问的部门、目录和用途,再按流程提交权限申请。审批通过后仍无法访问,再联系文件服务器负责人协助排查。

打印机与扫描仪使用

先确认电脑是否已连接公司网络,再选择对应楼层或区域的打印设备。无法打印、卡纸或扫描失败时,记录设备位置后联系 IT。

会议室投屏与视频会议设备支持

会议前提前 5-10 分钟测试投屏、麦克风、摄像头和会议软件。重要会议建议提前预约 IT 协助现场确认。

软件安装与授权申请

常规办公软件优先使用公司标准版本。需要专业软件或授权时,说明软件名称、用途、使用周期和部门负责人后提交申请。

固定电话与分机使用

先确认分机号、工位和使用需求。无法拨打、无声音或需要新增分机时,记录工位位置后联系 IT。

电脑卡顿、蓝屏或外设异常

先保存文件并重启电脑,检查电源、网线、扩展坞、鼠标键盘连接。问题复现时截图或拍照,再联系 IT 处理。

共享盘资料找不到或无法打开

先确认资料所在部门目录、文件名和自己是否具备权限。不要随意移动或删除共享资料,无法打开时联系目录负责人或 IT。

访客来访的网络与会议支持

提前确认来访时间、会议室、参会人数和是否需要投屏或视频会议。现场临时异常时,优先联系会议支持负责人。

IT 资产领用、维修与归还

电脑、显示器、电话、外设等资产按流程登记。维修或归还时保留资产编号,交接前确认数据和账号已妥善处理。

Security

安全,是每个人的责任

信息安全不是额外动作,而是日常办公的一部分。账号、设备、文件和邮件都需要保持最基本的安全判断。

账号只归本人使用

密码、验证码、MFA 动态口令不要转发给任何人,也不要让同事代登录系统。

文件外发要有边界

客户资料、合同、报价、研发资料、内部报表等敏感信息,外发前确认权限和审批要求。

设备接入遵守规范

U 盘、移动硬盘、个人电脑、未知 Wi-Fi 不随意接入办公环境,避免带入安全风险。

日常安全四个“不”
账号口令不外发:密码、验证码、动态口令只本人使用
陌生内容不急点:链接、附件、二维码先核验来源
公司资料不乱传:共享、外发、同步前先确认权限边界
异常情况不拖延:邮件、病毒、账号异常第一时间联系 IT
Live

现场互动

先独立判断,再对照推荐处理路径,把账号安全和流程意识带到日常工作里。

先想 5 秒,再揭晓推荐处理路径
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IT 不只是支持

也是推动效率和协作的基础设施。